Estrategias para mantenerse enfocado

Cuando trabajas y estás día a día haciendo actividades, es muy complicado mantenerse enfocado por un periodo de tiempo en una actividad, ahora… imagina si es un objetivo que implicará varias semanas en ser completado. ¿Cómo puedo hacerlo?

Una estrategia que uso desde hace algunos años es la técnica de Pomodoro, pero… ¿en qué consiste?

  1. Elige una tarea para completar.
  2. Ajusta un temporizador a 25 minutos.
  3. Trabaja en la tarea hasta que pasen los 25 minutos.
  4. Toma un pequeño descanso de cinco minutos (esto indica la conclusión de un “pomodoro”).
  5. Repite los pasos del 1 al 4.
  6. Después de cada cuatro pomodoros, toma un descanso más extenso, de unos 20 minutos o más.
Pomodoro

Dado que mi trabajo lo divido en objetivos, yo lo aplico a un bloque de tiempo semanal y no de minutos como el pomodoro pero básicamente tiene el mismo concepto, adicional utilizo estados OIR (Out, In, Review), mucho choro ¿Cómo lo uso?

  1. Los días viernes creo un listado de tareas en las que debo estar enfocado
  2. Les asignas prioridad y ordenas en un tablero de Kanban que llamaremos “OIR”
  3. Seleccionas la actividad con mayor prioridad y la mueves a un subtablero Kanban (en este tablero uso el pomodoro, bloques de tiempo para completar la actividad), a este tablero lo llararemos “BIR”. En este espacio utilizo el pomodoro de la siguiente forma:
  4. Bloque 1 de 25 minutos: Documentar, obtener información y recopilar recursos adicionales para la tarea
  5. Bloque 2 de 25 minutos: Lluvia de ideas de soluciones (estilo design thinking)
  6. Bloque 3 de 25 minutos: Selección de la solución
  7. Bloque 4 de 25 minutos: Documento que describa como se debe desarrollar la solución.
  8. Caminar o estirar el cuerpo por 15 minutos.
  9. Repetir pomodoro en solucionar la tarea (4 bloques de 25 minutos)
  10. Al terminar la actividad del subtablero, la paso a Review/Repeat en el tablero OIR.
  11. Repetir por cada actividad del tablero OIR
  12. Al final de cada semana, documentar cada tarea en un tuit (150 carácteres) y planear la siguiente semana.

Puedes acceder al tablero de miro aquí y hacer una copia

Focus Board – Pomodoro Kanban

¿Qué opinas? ¿Lo usarías?

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